Гросспрофит

Как открыть ООО

В Беларуси создание коммерческих организаций производится по заявительному принципу, то есть регистрация происходит в день обращения. Регламентируется этот процесс Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009г. № 1 (далее – Положение).
Но, как водится, не все так просто…

Чаще всего коммерческие организации создаются в виде унитарных предприятий, обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью. Вот для них и рассмотрим краткий алгоритм создания.

До регистрации нужно:

  • согласовать наименование;
  • определить предполагаемое местонахождение (в народе – юридический адрес);
  • принять решение о создании коммерческой организации.

Согласование наименования

На первый взгляд задача не сложная, однако часто с ней возникают сложности, и не только творческого характера.

Выбирая наименование нужно помнить, что регистрирующий орган не согласует уже зарегистрированное, либо зарезервированное. Также запрещается использовать в наименовании слова в превосходной степени (первый, лучший и т.д.), слова, которые указывают на государственные органы (комитет, департамент и т.п.), использование фамилий, псевдонимов известных лиц, общепризнанные аббревиатуры и др.

Согласовать его можно следующими способами:

  • личное обращение в регистрирующий орган;
  • путем направления заявления почтой (на практике не используется);
  • на портале (только в случае, если заявитель является гражданином Республики Беларусь).

В заявлении можно предложить к согласованию три наименования. При рассмотрении предложенных вариантов регистрирующий орган выдаст справку на первое подходящее наименование, поэтому их необходимо указывать в порядке приоритета.

При согласовании наименования учредитель получает справку о согласовании, которая действительна в течение одного месяца.

  • Определение предполагаемого местонахождения

Местонахождением коммерческой организации, либо юридическим адресом, чаще всего является нежилое помещение.

При подготовке к государственной регистрации я рекомендую получить у собственника помещения гарантийное письмо. В случае необходимости, оно станет подтверждением обоснованности указания адреса в учредительных документах и позволит его правильно написать.

Унитарные предприятия могут размещаться и в жилых помещениях, принадлежащих учредителю. Но необходимо помнить, что в этом случае коммунальные услуги будут оплачиваться по тарифам, установленным для юридических лиц, что значительно увеличит размер платежей.

  • Принятие решение о создании

Когда коммерческая организация создается одним человеком (унитарное предприятие либо ООО с одним участником) принимается решение о создании, которое содержит размер уставного фонда и порядок его формирования, кто будет осуществлять оценку не денежного вклада либо экспертизу достоверности оценки (если необходимо), решения по вопросам образования органов юридического лица.

Если ООО, либо ОДО создается двумя и более лицами, должны быть проведены собрание учредителей и учредительное собрание.

На собрании учредителей утверждается:

  • порядок совместных действий по созданию общества;
  • кто будет согласовывать наименование;
  • размер и порядок формирования уставного фонда (может быть сформирован в течение 12 месяцев с момента государственной регистрации);
  • кто будет осуществлять оценку не денежного вклада либо экспертизу достоверности оценки (если необходимо);
  • учредитель, уполномоченный подписывать заявление о государственной регистрации (только в случае, если количество учредителей общества более трех и они примут такое решение);
  • порядок созыва и проведения учредительного собрания.

На учредительном собрании:

  • утверждается оценка стоимости неденежных вкладов в уставный фонд;
  • утверждается Устав общества;
  • образуются органы общества и утверждается их состав;
  • решаются иные вопросы.
  • Подготовка документов для государственной регистрации

Для государственной регистрации коммерческой организации гражданам Республики Беларусь необходимо предоставить:

  • заявление о государственной регистрации

Форму можно скачать на сайте регистрирующего органа, либо заполнить на портале . Нужно учитывать, что заявление подписывается только в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Подписывая заявление лицо подтверждает, что отсутствуют обстоятельства, запрещающие создавать организацию (они указаны в форме заявления).

В настоящее время законодательство не требует в Уставе указывать виды деятельности, которые будет осуществлять коммерческая организация, однако заявление о государственной регистрации содержит предполагаемый основной вид деятельности. Определяется он в соответствии с Общегосударственным классификатором.

  • устав в 2-х экземплярах и его электронная копия

Устав – основополагающий документ, регулирующий деятельность организации.

Кроме типовых положений имеет смысл рассмотреть целесообразность включения в Устав общества положений, регулирующих:

  • порядок получения информации о деятельности;
  • распределение прибыли и (или) голосов не пропорционально доле;
  • порядок отчетности директора, его назначения на должность и прекращения полномочий;
  • необходимость получения согласия других участников на отчуждение доли в уставном фонде общества, в том числе иным способом чем продажа.
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины

Размер государственной пошлины за регистрацию коммерческой организации составляет 1 базовую величину. Реквизиты и способы оплаты, как правило, указываются на сайте регистрирующего органа.

Регистрация коммерческой организации осуществляется по месту его нахождения (юридическому адресу).

За государственной регистрацией обращаются все учредители (за исключением случая, когда их более трех и принято решение уполномочить одного из них).

Должностное лицо регистрирующего органа подтверждает подлинность подписи на заявлении. Граждане обязательно должны при себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт).

Коммерческая организация считается созданной с момента регистрации, а именно проставления на уставе штампа, свидетельствующего о государственной регистрации.

  • Получение свидетельства о государственной регистрации и документов о постановке на учет

Свидетельство о государственной регистрации выдают не позднее, чем через один рабочий день с момента государственной регистрации.

Документы о постановке на учет в ФСЗН, налоговой, органах статистики и РУП «Белгосстрах» выдадут в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации.

По желанию свидетельство может быть выдано вместе с документами о постановке на учет.

  • Назначение директора и главного бухгалтера

С момента государственной регистрации единственным лицом, действующим от имени коммерческой организации является ее руководитель.

Руководителем может быть директор, который принят на работу в соответствии с трудовым законодательством. Также функции исполнительного органа могут быть переданы управляющему (индивидуальному предпринимателю), либо управляющей организации.

Ведение бухгалтерского учета может осуществляться штатным бухгалтером, организацией либо индивидуальным предпринимателем, оказывающими бухгалтерские услуги, налоговыми консультантами.

В микроорганизации ведение бухучета может осуществляться и руководителем, но он должен в обязательном порядке соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к главному бухгалтеру.

  • Изготовление печати

Законодательство не требует обязательного изготовления печати коммерческими организациями. В то же время в деловом обороте еще очень активно они используются.

Для изготовления печати нужен Устав, на котором проставлен штамп о государственной регистрации, в специализированную организацию.

  • Открытие расчетного счета

Для открытия расчетного счета необходимо обратиться в отделение соответствующего банка. Перечень документов для открытия счета может отличаться в зависимости от банка. Это, как правило, соответствующее заявление, анкета, устав, документы, содержащие сведения о лицах, осуществляющих управление и ведение бухгалтерского учета в организации.

В заявлении о государственной регистрации можно указать банк, в котором будет открываться расчетный счет, в этом случае регистрирующий орган самостоятельно направит туда сведения, необходимые для его открытия.

Постановка на учет осуществляется автоматически регистрирующим органом, однако в налоговую и ФСЗН придется подать документы, содержащие сведения о руководителе и главном бухгалтере, сроках выплаты заработной платы.

Если вы решите использовать упрощенную систему налогообложения нужно своевременно (20 рабочих дней с момента регистрации) подать в налоговую соответствующее уведомление.

В РУП «Издательство Белбланковыд», чьи торговые точки есть практически во всех налоговых, нужно приобрести книгу замечаний и предложений и книгу учета проверок.

Данный материал содержит общие сведения о том, как создать коммерческую организацию.

В зависимости от вида деятельности, состава и количества учредителей и других обстоятельств действия по организации предпринимательской деятельности могут различаться, поэтому рекомендуем все же перед началом регистрации проконсультироваться с соответствующими специалистами.